Pages dynamiques
Module permettant de construire toutes les rubriques et sous-rubriques du site Internet de la commune sans aucune limitation : élus, services municipaux, scolarité, urbanisme, etc. Les pages créées peuvent recevoir des textes, des documents (Word, Excel, PDF, Powerpoint…), des photos, des vidéos ou encore des liens internes ou externes.
Présentation du Conseil Municipal
Trombinoscope de l'équipe municipale permettant de présenter les élus de la commune. Chaque membre dispose, s'il le souhaite, de sa propre fiche complète de présentation (photo, détails de ses fonctions au sein du conseil, permanences, formulaire de contact).
Comptes-rendus du conseil
Page permettant de lister tous les comptes-rendus des conseils municipaux, classés par années. Un clic sur une fiche permettra ainsi de consulter directement l’information ou de la télécharger sur son ordinateur (PDF, Word, etc.).
Edito
Édito du Maire (ou des élus) contribuant au bon accueil des administrés sur le site Internet communal. Cet encart, visible dès la page d’accueil, peut être également agrémenté d’une photo de façon à personnaliser d’autant plus le site.
Démarches administratives « Service-public.fr »
Module permettant d’afficher sur le site le guide complet des droits et démarches du site Service-Public.fr pour les particuliers, professionnels et associations. Ce flux d’informations est mis à jour de façon automatique et régulière. Associés à ces informations, des demandes d’actes et autres formulaires sont mis à la disposition des administrés et permettent ainsi de valoriser une politique de dématérialisation des échanges.
Démarches en ligne « Mon.service-public.fr »
Dans une logique de dématérialisation des services municipaux, module permettant aux administrés de la commune de se faire recenser (pour les jeunes de 16 ans) ou de s’inscrire sur les listes électorales directement en ligne. Les demandes arrivent instantanément par alerte email à l’adresse choisie par la municipalité qui peut les traiter de façon simplifiée.
Paiement en ligne « TIPI »
En partenariat avec la Trésorerie de la commune, module permettant aux administrés de régler directement sur le site Internet les charges qui leur incombent : frais de cantine, périscolaire, etc. Chaque paiement émet une alerte envoyée à la fois à la municipalité et à la Trésorerie, ce qui simplifie les échanges et permet une gestion immédiate de l’information.
Administrateurs
Sur l’outil d’administration du site Internet, un nombre illimité de comptes d’administrateurs peut être créé. Une gestion simplifiée des droits permet d’octroyer un accès plus ou moins étendu aux informations : administrateur principal (accès à l’ensemble de l’outil) ou rédacteur (accès restreint et validation de chaque manipulation effectuée).
Formulaires
Outil permettant de créer de manière autonome des formulaires web avec champs à renseigner par l’internaute et email de destination des réponses déterminés par l’administrateur. Cet outil complet donne ainsi la possibilité à la commune de mettre en ligne des formulaires d’inscription (cantine, périscolaire, etc.), des demandes de renseignements spécifiques, des concours en ligne, etc.
Liens externes
Encart de liens pointant vers des sites externes à celui de la commune (intercommunalité, communes jumelées, services publics, établissements touristiques etc.) mis à disposition des administrés. En outre, chaque page du site peut également contenir autant de liens que nécessaire.
Recherche
Encart de recherche par mots-clés sur le site. Les résultats s’affichent par pertinence pour l’administré, selon un algorithme spécifique.
Contact
Formulaire générique permettant de contacter les services de la commune qui auront été signifiés en amont par l’équipe municipale : secrétariat de la mairie, administrateur du site, service Etat Civil, services techniques, etc. Chaque adresse email est ainsi cachée du public de façon à éviter les robots de SPAM (courrier indésirable).
Plan de ville
Plan interactif de la commune, basé sur l’outil Google Maps et permettant de zoomer ou non et de se déplacer sur la carte grâce à une maniabilité très facile et une fluidité de l’animation. Par défaut dans un format « Plan », ce module peut également être visualisé au format « Satellite », « Reliefs » ou encore en 3D grâce à Google Earth.
Météo et Éphéméride
Module de flux météorologiques intégrés automatiquement sur le site, avec géolocalisation de la commune et mise à jour des informations plusieurs fois dans la même journée. L’encart affiche ainsi le temps, la température, la vitesse du vent et le taux d’humidité de l’air. En outre, l’éphéméride associée indique la date et le Saint du jour à l’administré.
Pied de page
Bandeau en bas du site de la commune avec un lien direct pour contacter la commune, l’accès aux mentions légales, aux crédits et remerciements, au plan du site (automatiquement généré par le système). La commune qui le souhaite pourra également y inscrire son numéro de déclaration CNIL.
Hébergement illimité
Le Réseau des Communes met à la disposition des adhérents un hébergement en volume illimité leur permettant ainsi d’insérer autant de contenus que nécessaire : photos, vidéos, documents, etc.
Nom de domaine
La réservation ou le rapatriement d’un nom de domaine est inclus dans le forfait annuel et permet à la commune de communiquer sur une adresse officielle de site Internet. Le plus souvent, la commune choisira un format type nomdelacommune.fr, sous réserve de disponibilité.
Adresses emails
Une fois que l’adresse officielle du site Internet sera choisie et déposée au nom de la commune, le Réseau des Communes pourra également créer plusieurs boîtes emails associées, à consulter sur un webmail ou sur un logiciel de messagerie (par exemple, mairie@nomdelacommune.fr).
Accompagnement dédié
Un correspondant technique dédié accompagne la commune à partir du premier jour du contrat et sur toute sa durée. Il est joignable par téléphone du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h ainsi que par email.
Transfert des contenus de l’ancien site
Afin de rendre le changement de site plus rapide et facile pour la commune, l’équipe Réseau des Communes s’engage à transférer les contenus de l’ancien site en ligne à réception de la convention. Il s’agit donc, pour la commune, de simplement mettre à jour les contenus qui seront réintégrés sur la plateforme avant de procéder à l’ouverture publique de son nouveau site officiel.
Statistiques de connexion
Afin de mieux connaître les visiteurs de son site Internet, la commune recevra à chaque début de mois les statistiques détaillées sur la consultation du site : nombre de visites, de visiteurs, pages les plus consultées, provenance des visiteurs, sources de trafic etc.
Référencement
Les plateformes Réseau des Communes sont optimisées afin de permettre leur référencement sur Google (et autres moteurs de recherche) dans les plus brefs délais.
Version mobile
Le site est proposé avec une version optimisée pour la lecture sur smartphones (téléphones portables sous iPhone, Android, Windows 8 etc.) : dernieres actualités, évènements à venir, informations pratiques, formulaire de contact et démarches en ligne (pour les communes ayant adhéré au service de co-marquage).
Actualités
Module permettant d’afficher des articles visibles dès la page d’accueil du site Internet de la commune, rangés selon différentes thématiques d’appartenance (Culture et Patrimoine, Sports & Loisirs, Moments Forts et Vie Municipale) et triés par ordre chronologique inversé. Une « Une », information mise en avant visuellement en tête du site, permet également d’afficher l’information du moment.
Agenda
Module permettant d'afficher les évènements que la commune souhaite rendre visibles aux administrés (en y incluant photos, informations de contact etc.).
Labels
Encart permettant d’afficher les labels attribués par différents organismes à la commune : Villes et villages Fleuris, Petites cités de caractères, Les plus beaux villages de France, etc. Chaque logo est, en outre, cliquable et renvoie vers le site officiel du label pour plus de précisions sur le sujet.
Réseaux sociaux
Boutons d’accès directs sur les réseaux sociaux les plus fréquentés (Facebook, Twitter, etc.) permettant à la commune de valoriser sa présence sur ces différentes plateformes et de favoriser sa politique de communication sur Internet.
Marchés publics
Module répondant à la volonté de dématérialisation des pouvoirs publics et permettant de publier en ligne tous types d’appels d’offres accompagnés de documents à télécharger et d’un formulaire de contact. Les annonces publiées sont alors reprises sur la plateforme nationale de Réseau des Communes (Proximétier), ce qui favorise la visibilité de vos marchés aux plans local, régional et national.
Cette plateforme a pour vocation de donner les outils essentiels pour valoriser la communication externe de la mairie et les relations qu’elle entretient avec ses administrés. Ce site permet de crédibiliser les actions de la commune, même avec des ressources humaines restreintes. Il correspond habituellement aux communes de 300 à 900 habitants.
| Institutionnel | Outils | Services |
|---|---|---|
| Communication | Économie locale | |
Le site Initial bénéficie d’un choix de plus de 30 combinaisons de couleurs qui permet à votre commune de retenir le graphisme qui semble le plus adapté à son image. A tout moment, cette combinaison peut être modifiée en un seul clic.
205 euros HT / an
(soit 245.18 euros TTC)
Nous nous engageons à vous rembourser la différence si vous trouvez moins cher.
Cet engagement s’entend sur une période de deux mois à l’issue de l’adhésion pour une prestation équivalente à l’offre de Réseau des Communes en termes d’outils, de services et d’accompagnement.
Création de sites mairies
