Actualités
Module permettant d’afficher des articles visibles dès la page d’accueil du site Internet de la commune, rangés selon différentes thématiques d’appartenance (Culture et Patrimoine, Sports & Loisirs, Moments Forts et Vie Municipale) et triés par ordre chronologique inversé. Une « Une », information mise en avant visuellement en tête du site, permet également d’afficher l’information du moment.
Agenda
Module permettant d’afficher les évènements que la commune souhaite rendre visibles aux administrés (en y incluant photos, informations de contact etc.). Grâce au système des contributions, les évènements proposés par les associations (type matchs ou compétitions sportives, sorties, spectacles, etc.) et validés par la commune sont automatiquement générés dans cet agenda afin de mettre en valeur la vie locale. De même pour les internautes qui souhaiteraient suggérer des idées de sorties
Newsletter
Module de liste de diffusion à destination des administrés de la commune. Ceux-ci peuvent s’inscrire directement par le biais du site afin de recevoir automatiquement les emails rédigés par l’équipe municipale. La possibilité de créer plusieurs groupes différents permet également à l’internaute de choisir quel(s) type(s) de newsletter il souhaite recevoir : générale, jeunesse, séniors etc.
Flash Infos
Encart situé dans la colonne de droite du site permettant d’afficher des informations courtes et importantes méritant d'être mises en avant : alertes météo, travaux de voirie, recherche de bénévoles etc. Chaque information s’enchaîne avec un effet « flash », animation attirant immédiatement l’œil du visiteur du site.
Albums photos « En Images »
Module d’albums photos illimités affichés dans des diaporamas animés sur le site Internet de la commune. Un album photo peut également être mis à la Une sur la page d’accueil du site de façon à attirer le regard du visiteur.
Sondages
Module permettant de poser une question aux administrés et de déterminer les réponses possibles (de 2 à 10 réponses différentes). Au fur et à mesure, la commune peut connaître exactement l’avancée du sondage (en pourcentage et en nombre de votants) et peut rendre publics les résultats si souhaité.
Publicités
Module permettant d’afficher un encart sur toutes les pages du site Internet afin d’y mettre, par exemple, une affiche pour un évènement, le logo de l’intercommunalité, la publicité d’un commerçant etc. La commune peut ainsi décider, en toute autonomie, de générer ou non des revenus à partir de cet espace.
Labels
Encart permettant d’afficher les labels attribués par différents organismes à la commune : Villes et villages Fleuris, Petites cités de caractères, Les plus beaux villages de France, etc. Chaque logo est, en outre, cliquable et renvoie vers le site officiel du label pour plus de précisions sur le sujet.
Réseaux sociaux
Boutons d’accès directs sur les réseaux sociaux les plus fréquentés (Facebook, Twitter, etc.) permettant à la commune de valoriser sa présence sur ces différentes plateformes et de favoriser sa politique de communication sur Internet.
Pages dynamiques
Module permettant de construire toutes les rubriques et sous-rubriques du site Internet de la commune sans aucune limitation : élus, services municipaux, scolarité, urbanisme, etc. Les pages créées peuvent recevoir des textes, des documents (Word, Excel, PDF, Powerpoint…), des photos, des vidéos ou encore des liens internes ou externes.
Présentation du Conseil Municipal
Trombinoscope de l'équipe municipale permettant de présenter les élus de la commune. Chaque membre dispose, s'il le souhaite, de sa propre fiche complète de présentation (photo, détails de ses fonctions au sein du conseil, permanences, formulaire de contact).
Comptes-rendus du conseil
Page permettant de lister tous les comptes-rendus des conseils municipaux, classés par années. Un clic sur une fiche permettra ainsi de consulter directement l’information ou de la télécharger sur son ordinateur (PDF, Word, etc.).
Edito
Édito du Maire (ou des élus) contribuant au bon accueil des administrés sur le site Internet communal. Cet encart, visible dès la page d’accueil, peut être également agrémenté d’une photo de façon à personnaliser d’autant plus le site.
Démarches administratives « Service-public.fr »
Module permettant d’afficher sur le site le guide complet des droits et démarches du site Service-Public.fr pour les particuliers, professionnels et associations. Ce flux d’informations est mis à jour de façon automatique et régulière. Associés à ces informations, des demandes d’actes et autres formulaires sont mis à la disposition des administrés et permettent ainsi de valoriser une politique de dématérialisation des échanges.
Démarches en ligne « Mon.service-public.fr »
Dans une logique de dématérialisation des services municipaux, module permettant aux administrés de la commune de se faire recenser (pour les jeunes de 16 ans) ou de s’inscrire sur les listes électorales directement en ligne. Les demandes arrivent instantanément par alerte email à l’adresse choisie par la municipalité qui peut les traiter de façon simplifiée.
Paiement en ligne « TIPI »
En partenariat avec la Trésorerie de la commune, module permettant aux administrés de régler directement sur le site Internet les charges qui leur incombent : frais de cantine, périscolaire, etc. Chaque paiement émet une alerte envoyée à la fois à la municipalité et à la Trésorerie, ce qui simplifie les échanges et permet une gestion immédiate de l’information.
Pré-réservation des salles municipales
Module permettant de présenter les salles municipales de la commune, en créant un diaporama d’images, en indiquant les tarifs et en précisant les disponibilités de réservation grâce à un calendrier visuel et intuitif. Un formulaire à disposition des administrés permet, en outre, d’effectuer une pré-réservation de la salle auprès de la mairie.
Marchés publics
Module répondant à la volonté de dématérialisation des pouvoirs publics et permettant de publier en ligne tous types d’appels d’offres accompagnés de documents à télécharger et d’un formulaire de contact. Les annonces publiées sont alors reprises sur la plateforme nationale de Réseau des Communes (Proximétier), ce qui favorise la visibilité de vos marchés aux plans local, régional et national.
Commerces
Module permettant d’afficher les coordonnées des différentes entreprises référencées sur la commune, classées par secteur d’activité. Les entreprises peuvent également communiquer tout changement via un formulaire de saisie dédié.
Établissements touristiques
Module permettant d’afficher les coordonnées des établissements touristiques situés sur le territoire, classées par secteur d’activité (hébergement, restauration, etc.). Les organismes et entreprises peuvent également communiquer tout changement via un formulaire de saisie dédié.
Associations
Les associations contribuent pour beaucoup au lien social et à la vie des communes. Aussi, elles peuvent avoir leur page de présentation au sein du site Internet communal. Chaque association peut en outre contribuer à sa fiche en proposant des articles ou des événements via une connexion comme contributeur sur le site officiel. Les personnes désignées en mairie reçoivent ces informations dans l’outil d’administration et choisissent de les afficher ou pas, ce qui permet ainsi aux associations de faire vivre leur page tout en gagnant du temps en gestion de ces informations.
Les associations à but non lucratif, dont la vocation est de proposer bénévolement des services d’entraide entre les administrés, bénéficient gratuitement de l’ensemble du service Internet du Réseau des Associations. Elles peuvent ainsi s’appuyer sur un site Internet professionnel qui contribuera à crédibiliser et à rendre visibles leurs actions
Focus
Module permettant de valoriser un personnage, une œuvre, un lieu de la commune via une page spécifique du site Internet. Chaque article peut être agrémenté de documents (Word, Excel, PDF, Powerpoint), photos ou encore vidéos pour mettre en avant les particularités du territoire ou la personnalité interviewée.
Tribune
Module contributif permettant aux administrés d'échanger entre eux ou directement avec les services de la commune. Ce forum complet fonctionne avec un système de modération (avant publication) des informations, ceci afin de contrôler tous les échanges et d’éviter tout débordement.
Petites annonces
Module contributif permettant aux internautes de proposer des petites annonces sur le site de la commune : vente, achat, don, échange de service, etc. Chaque demande envoyée par l’administré est contrôlée avant sa parution sur le site. Les services de la commune peuvent également publier les annonces de la mairie (offres d’emploi, par exemple).
Administrateurs
Sur l’outil d’administration du site Internet, un nombre illimité de comptes d’administrateurs peut être créé. Une gestion simplifiée des droits permet d’octroyer un accès plus ou moins étendu aux informations : administrateur principal (accès à l’ensemble de l’outil), secondaire (accès restreint) ou rédacteur (accès restreint et validation de chaque manipulation effectuée).
Formulaires
Outil permettant de créer de manière autonome des formulaires web avec champs à renseigner par l’internaute et email de destination des réponses déterminés par l’administrateur. Cet outil complet donne ainsi la possibilité à la commune de mettre en ligne des formulaires d’inscription (cantine, périscolaire, etc.), des demandes de renseignements spécifiques, des concours en ligne, etc.
Multi-langues
Outil permettant d’afficher les pages du site Internet dans de nombreuses langues grâce à des petits drapeaux symbolisant la traduction dans la langue choisie. Dans l’administration du site, la commune est libre de traduire ses informations elle-même ou de passer par notre Service + de traducteurs agréés.
Liens externes
Encart de liens pointant vers des sites externes à celui de la commune (intercommunalité, communes jumelées, services publics, établissements touristiques etc.) mis à disposition des administrés. En outre, chaque page du site peut également contenir autant de liens que nécessaire.
Recherche
Encart de recherche par mots-clés sur le site. Les résultats s’affichent par pertinence pour l’administré, selon un algorithme spécifique.
Contact
Formulaire générique permettant de contacter les services de la commune qui auront été signifiés en amont par l’équipe municipale : secrétariat de la mairie, administrateur du site, service Etat Civil, services techniques, etc. Chaque adresse email est ainsi cachée du public de façon à éviter les robots de SPAM (courrier indésirable).
Plan de ville
Plan interactif de la commune, basé sur l’outil Google Maps et permettant de zoomer ou non et de se déplacer sur la carte grâce à une maniabilité très facile et une fluidité de l’animation. Par défaut dans un format « Plan », ce module peut également être visualisé au format « Satellite », « Reliefs » ou encore en 3D grâce à Google Earth.
L’Info des Communes
Module très spécifique permettant de créer un lien spécifique avec d'autres communes adhérentes du Réseau des Communes. De cette façon, les informations principales de ces sites associés seront partagées dans un encart spécifique.
Météo et Éphéméride
Module de flux météorologiques intégrés automatiquement sur le site, avec géolocalisation de la commune et mise à jour des informations plusieurs fois dans la même journée. L’encart affiche ainsi le temps, la température, la vitesse du vent et le taux d’humidité de l’air. En outre, l’éphéméride associée indique la date et le Saint du jour à l’administré.
Pied de page
Bandeau en bas du site de la commune avec un lien direct pour contacter la commune, l’accès aux mentions légales, aux crédits et remerciements, au plan du site (automatiquement généré par le système). La commune qui le souhaite pourra également y inscrire son numéro de déclaration CNIL.
Hébergement illimité
Le Réseau des Communes met à la disposition des adhérents un hébergement en volume illimité leur permettant ainsi d’insérer autant de contenus que nécessaire : photos, vidéos, documents, etc.
Nom de domaine
La réservation ou le rapatriement d’un nom de domaine est inclus dans le forfait annuel et permet à la commune de communiquer sur une adresse officielle de site Internet. Le plus souvent, la commune choisira un format type nomdelacommune.fr, sous réserve de disponibilité.
Adresses emails
Une fois que l’adresse officielle du site Internet sera choisie et déposée au nom de la commune, le Réseau des Communes pourra également créer plusieurs boîtes emails associées, à consulter sur un webmail ou sur un logiciel de messagerie (par exemple, mairie@nomdelacommune.fr).
Accompagnement dédié
Un correspondant technique dédié accompagne la commune à partir du premier jour du contrat et sur toute sa durée. Il est joignable par téléphone du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h ainsi que par email.
Transfert des contenus de l’ancien site
Afin de rendre le changement de site plus rapide et facile pour la commune, l’équipe Réseau des Communes s’engage à transférer les contenus de l’ancien site en ligne à réception de la convention. Il s’agit donc, pour la commune, de simplement mettre à jour les contenus qui seront réintégrés sur la plateforme avant de procéder à l’ouverture publique de son nouveau site officiel.
Statistiques de connexion
Afin de mieux connaître les visiteurs de son site Internet, la commune recevra à chaque début de mois les statistiques détaillées sur la consultation du site : nombre de visites, de visiteurs, pages les plus consultées, provenance des visiteurs, sources de trafic etc.
Référencement
Les plateformes Réseau des Communes sont optimisées afin de permettre leur référencement sur Google (et autres moteurs de recherche) dans les plus brefs délais.
Intranet
Intranet réservé aux membres du Réseau des Communes permettant d'échanger en toute confidentialité avec les autres élus de son conseil communautaire sans aucune restriction. Les documents, images et liens sont également acceptés dans cet espace.
Version mobile
Le site est proposé avec une version optimisée pour la lecture sur smartphones (téléphones portables sous iPhone, Android, Windows 8 etc.) : dernieres actualités, évènements à venir, informations pratiques, formulaire de contact et démarches en ligne (pour les communes ayant adhéré au service de co-marquage).
Cette plateforme, qui inclut tous les outils du modèle Référence, permet à la commune de relayer au mieux son caractère particulier en déclinant une charte graphique entièrement adaptée à son image. Ce site peut donc correspondre aux communes touristiques ou encore à celles ayant déjà créé une identité visuelle forte autour de leur ville.
| Communication | Institutionnel | Économie locale |
|---|---|---|
| Lien social | Outils | Services |
Le site Intégral permet à la commune adhérente de bénéficier d’une maquette graphique réalisée sur mesure, unique et à l’image de sa charte graphique. Il offre ainsi la possibilité de soutenir toutes les ambitions de la commune en matière de communication, et ce, quel que soit le budget souhaité (à déterminer selon devis).
de 462 euros à 836 euros HT / an
(soit, de 552.55 euros à 999.86 euros TTC)
Le site personnalisé comprend d’une part le coût annuel de maintenance (voir tableau ci-dessous) auquel il faut additionner d’autre part des frais uniques relatifs à la personnalisation graphique. Ces frais, à partir de 150 € HT, évoluent en fonction de la complexité de la maquette à réaliser. Ces frais de personnalisation sont réglés une fois l’intégration sur le site réalisée.
| Nombre d'habitants | Coût annuel HT | Coût annuel TTC |
|---|---|---|
| Moins de 1 500 | 462 € / an | 552.55 € / an |
| De 1 501 à 3 000 | 528 € / an | 631.49 € / an |
| De 3 001 à 5 000 | 605 € / an | 723.58 € / an |
| De 5 001 à 7 500 | 682 € / an | 815.67 € / an |
| De 7 501 à 15 000 | 759 € / an | 907.76 € / an |
| Plus de 15 000 | 836 € / an | 999.86 € / an |
Création de sites mairies
